Herausforderungen und Lösungen im Dokumentenmanagement für Speditionen.

Einfache Zuordnung zu Kunde, Fahrer und Fahrzeug

Eine der größten Herausforderungen im Dokumentenmanagement ist die korrekte Zuordnung der Dokumente zu den entsprechenden Kunden, Fahrern und Fahrzeugen. Unsere Lösung ermöglicht eine intuitive und einfache Zuordnung, sodass Sie stets den Überblick behalten und die Effizienz Ihrer Prozesse steigern können.

Direkte Kundeninformation durch App-Integration

Dank unserer innovativen App können Fahrer vor Ort die notwendigen Dokumente einfach einscannen und direkt an den Kunden senden. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch die Kundenzufriedenheit, da Ihre Kunden stets auf dem Laufenden gehalten werden.

Automatische Archivierung und digitale Unterschrift

Unsere Lösung bietet auch die Möglichkeit, Dokumente automatisch zu archivieren und digital zu unterschreiben. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern sorgt auch für eine sichere und rechtskonforme Aufbewahrung aller relevanten Unterlagen.

Vermeidung von Verzögerungen bei der Rückgabe von Dokumenten

In der aktuellen Praxis kommt es häufig vor, dass Fahrer die Dokumente erst nach Tagen oder sogar Wochen ins Büro zurückbringen. Mit unserer Lösung gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Die digitale Erfassung und Übermittlung der Dokumente ermöglicht eine zeitnahe und ordnungsgemäße Abwicklung aller Vorgänge.